転職エージェントの初回面談で必ず伝えるべき3つのこと|求人の質が変わる

エージェント活用術

エージェントとの初回面談で伝えるべきことは3つです。「希望条件の優先順位」「絶対に避けたい条件」「転職の期限」。この3つが曖昧なまま面談を終えると、以後ずっと的外れな求人が届き続けます。

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僕は5回の転職でエージェントの初回面談を何度も受け、採用する側としてエージェントから候補者の話を聞く立場も経験しました。この記事では、初回面談で何を伝えると求人の質が変わるのかを、両方の視点から書きます。

初回面談は「審査」ではなく「発注」の場

多くの人が初回面談を面接のように捉えて、自分を良く見せようとします。これが最初の失敗です。

エージェントとの面談は選考ではありません。こちらが条件を発注する場です。発注内容が曖昧なら、返ってくる求人も曖昧になります。「いい求人があれば」と言った人には、その人向けではない求人が大量に届きます。

採用側にいたとき、エージェントから「経験は近いのですが、ご本人の希望が正直よく分かっていません」と言われる候補者がいました。そういう場合、企業側も慎重になります。希望が曖昧な候補者は、内定を出しても辞退される確率が高いからです。

伝えるべき3つのこと

1. 希望条件の優先順位(並べ替えて渡す)

年収、職種、仕事内容、勤務地、働き方。すべてを満たす求人は存在しません。だから順位をつけて渡します。

悪い伝え方の例です。

「年収は今より上げたいですが、やりがいも大事で、リモートもできれば嬉しいです」

これでは何を優先すべきか分かりません。良い伝え方はこうです。

「1番は職種で、人事システムの企画に関われることです。2番が年収で、現状維持以上。3番がリモート可否ですが、これは譲れます」

順位が明確だと、エージェントは「1番は満たすが3番が欠ける求人」を持ってこられるようになります。これが最も価値のある求人です。

2. 絶対に避けたい条件(ここが最も省略される)

希望は語られますが、NG条件はほとんど語られません。実はこちらのほうが重要です。

たとえばこういうものです。

  • 転勤の可能性がある求人は対象外
  • 採用担当だけの仕事はやりたくない
  • 創業間もない企業は避けたい
  • 特定の企業には応募したくない(取引先など)

NG条件を伝えないと、エージェントは「一応出しておこう」と幅広く紹介してきます。その結果、確認と断りの往復で時間を消耗します。先に絞るほうが、結果的に多くの求人を見られます。

特定企業を避けたい場合は、必ず初回に伝えてください。応募が進んでから「実はあの会社は」となると、エージェント側も企業側も動きにくくなります。

3. 転職の期限(いつまでに決めたいか)

これを伝えるかどうかで、エージェントの動き方が変わります。

エージェントは複数の候補者を並行して担当しています。期限が明確な人が優先されるのは、成約の見込みが読めるからです。「いい求人があれば」という人は、後回しになります。

期限が決まっていない場合でも、「3ヶ月以内に方向性を決めたい」「情報収集の段階だが、良い求人があれば動く」と現状を伝えてください。嘘をつく必要はなく、正確に伝えることが重要です。

伝えなくていいこと、伝えないほうがいいこと

内容
伝えるべき 現年収(正確に。源泉徴収票で確認される)
伝えるべき 他社エージェントの利用状況
伝えるべき 選考中の企業(重複応募を防ぐため)
伝えなくていい 転職理由の詳細な感情面
伝えないほうがいい 前職への強い不満・批判

転職理由を聞かれたとき、前職の批判を長く話すのは避けてください。エージェントは企業に候補者を推薦する立場なので、「入社しても同じことを言うのでは」と受け取られるリスクがあります。

不満があるのは当然ですが、「次に何をしたいか」に変換して伝えるほうが伝わります。

なお、面談の日程調整メールの段階で伝えておくと当日の質が変わる項目があります。詳しくは転職エージェントのメールは返信すべきかにまとめました。

面談前に用意しておくもの

職務経歴書は完成していなくて構いません。むしろ面談で相談しながら作るほうが、市場に合った書き方になります。

用意しておくと話が早いのは次の3つです。

  • これまでの所属と期間のメモ(正確な年月)
  • 直近3年で自分が判断したことの具体例を2つ
  • 現在の年収の内訳(基本給・賞与・手当・現物支給)

2番目が特に効きます。「何をやったか」ではなく「何を判断したか」を語れる人は、エージェントから見ても推薦しやすい候補者です。職務経歴書の書き方は人事から見た職務経歴書の書き方で詳しく書いています。

面談後にやること

面談が終わったら、その日のうちに要点をメールで送っておくと、認識のずれが残りません。口頭で伝えたことは記録に残りません。

「本日お伝えした優先順位を整理しました。1番は◯◯、2番は◯◯です」と送っておくと、担当が変わったときにも引き継がれます。エージェント側の管理システムに残るので、こちらの手間以上の効果があります。

エージェントとの継続的な付き合い方は転職エージェントとの正しい付き合い方にまとめました。年収交渉を任せる場合の準備は年収交渉・給与交渉はエージェント経由が有利な理由をご覧ください。

IT・人事システム領域で面談を受けるなら

専門性の高い領域では、担当者に業界知識があるかどうかで面談の質が大きく変わります。製品名や導入フェーズの違いが通じない相手だと、条件を伝えること自体に時間がかかります。

IT・Web業界に特化したギークリーは、担当者が技術背景を理解しているため、モジュール単位の経験や役割の違いを説明したときに話が通じやすいのが利点です。

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よくある質問

Q. 初回面談はオンラインでも問題ないですか?

問題ありません。むしろ移動時間がないぶん、複数社と面談しやすくなります。ただし画面越しだと熱量が伝わりにくいので、優先順位は口頭だけでなく事前にテキストで送っておくと確実です。

Q. まだ転職を決めていない段階でも面談を受けていいですか?

問題ありません。むしろ決める前に市場を知るほうが判断の質が上がります。ただしその状態であることを正直に伝えてください。隠して面談を受けると、期待値のズレが後で問題になります。

Q. 面談で希望年収を高めに言ってもいいですか?

根拠のない上乗せは勧めません。市場相場から外れた希望を出すと、紹介できる求人がなくなります。ただし現年収に現物支給(社宅補助など)が含まれる場合は、それを含めた実質額で伝えてください。これは水増しではなく正確な情報提供です。

面談前に書類を用意しておくなら、人事職の職務経歴書テンプレートを使うと早く形になります。

まとめ

初回面談は自分を売り込む場ではなく、条件を発注する場です。優先順位・NG条件・期限の3つを明確に渡せば、届く求人の質は確実に変わります。

逆に「いい求人があれば」とだけ伝えた場合、返ってくるのは誰にでも送れる求人です。最初の30分の使い方で、その後の数ヶ月が決まります。

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